Treść

PROCEDURA OCHRONY WIZERUNKU DZIECKA

 w Przedszkolu Miejskim nr 2 w Imielinie

 w roku szkolny 2026/2027

 § 1. Cel procedury

1. Celem procedury jest zapewnienie dzieciom Przedszkola Miejskiego nr 2 w Imielinie ochrony prywatności, godności, bezpieczeństwa oraz prawa do decydowania – odpowiednio do wieku i stopnia dojrzałości – o sposobie utrwalania i rozpowszechniania ich wizerunku.

2. Procedura określa zasady:

   • wykonywania zdjęć i nagrań z udziałem dzieci;

   • publikowania wizerunku dzieci;

   • uzyskiwania i dokumentowania zgód rodziców lub opiekunów prawnych;

   • respektowania stanowiska dziecka;

   • przekazywania materiałów do publikacji;

   • dokumentowania życia przedszkola bez nadmiernego eksponowania wizerunku dzieci;

   • postępowania w przypadku cofnięcia zgody lub nieuprawnionej publikacji.

3. Ochrona wizerunku traktowana jest jako element ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa cyfrowego dziecka oraz realizowanych przez przedszkole standardów ochrony małoletnich.

 § 2. Zasady ogólne

1. Przedszkole przyjmuje zasadę minimalizacji publikowania wizerunku dzieci w ogólnodostępnej przestrzeni internetowej.

2. Dokumentowanie wydarzeń przedszkolnych nie oznacza konieczności publikowania rozpoznawalnych wizerunków wszystkich uczestniczących w nich dzieci.

3. Przy wyborze materiałów do publikacji pierwszeństwo mają:

   • zdjęcia przedstawiające wydarzenie, działanie lub jego atmosferę;

   • zdjęcia grupowe;

   • ujęcia z dalszej perspektywy;

   • zdjęcia wykonywane od tyłu lub z boku;

   • fotografie detali, prac uczniów, dekoracji, przestrzeni i efektów realizowanych projektów;

   • materiały, na których poszczególni uczniowie nie stanowią głównego przedmiotu publikacji.

4. Publikacja rozpoznawalnego wizerunku konkretnego ucznia powinna mieć uzasadnienie związane z działalnością edukacyjną, wychowawczą, społeczną, kulturalną, sportową lub informacyjną szkoły.

5. Sam fakt posiadania zgody rodzica lub opiekuna prawnego nie oznacza obowiązku publikacji wizerunku dziecka ani nie zwalnia osoby wysyłającej dany materiał i publikującej go z oceny, czy dana publikacja jest zgodna z dobrem dziecka.

 § 3. Zgoda na publikację wizerunku

1. Publikowanie rozpoznawalnego wizerunku dziecka odbywa się na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, a w przypadkach wymagających zgody – po uzyskaniu uprzedniej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

2. Rodzic lub opiekun prawny powinien mieć możliwość dokonania wyboru dotyczącego zakresu publikacji, w szczególności publikacji:

   • na stronie internetowej przedszkola;

   • w oficjalnych mediach społecznościowych przedszkola;

   • w materiałach informacyjnych i promocyjnych przedszkola;

   • w innych określonych w formularzu kanałach, np. w lokalnej prasie.

3. Niedopuszczalne jest uzależnianie udziału dziecka w zajęciach, uroczystościach, wycieczkach, konkursach, projektach lub innych formach działalności przedszkola od wyrażenia zgody na publikację jego wizerunku.

4. Brak zgody na publikację wizerunku nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji dla dziecka.

5. Zgoda na publikację wizerunku może zostać wycofana.

 § 4. Prawo dziecka do sprzeciwu

1. Niezależnie od zgody udzielonej przez rodzica lub opiekuna prawnego należy respektować stanowisko dziecka, odpowiednio do jego wieku i stopnia dojrzałości.

2. Sprzeciw dziecka powinien być respektowany także wtedy, gdy rodzic lub opiekun prawny wyraził zgodę na publikację jego wizerunku.

3. Dziecko nie może być nakłaniane, zawstydzane ani stawiane w niekomfortowej sytuacji z powodu odmowy udziału w zdjęciu lub nagraniu.

4. Nauczyciele, wychowawcy i inni pracownicy przedszkola powinni kształtować u dzieci przekonanie, że możliwość decydowania o własnym wizerunku jest elementem prawa do prywatności.

 § 5. Wykonywanie zdjęć i nagrań

1. Zdjęcia i nagrania wykonywane przez pracowników przedszkola powinny służyć dokumentowaniu działalności przedszkola, realizacji zadań edukacyjnych albo innym wcześniej określonym celom.

2. Należy unikać wykonywania nadmiernej liczby zdjęć dzieci oraz tworzenia materiałów, które nie są potrzebne do realizacji określonego celu.

3. Niedopuszczalne jest wykonywanie lub publikowanie materiałów:

   • naruszających godność dziecka;

   • mogących dziecko ośmieszyć lub zawstydzić;

   • przedstawiających dziecko w sytuacjach intymnych lub prywatnych;

   • przedstawiających dziecko w niepełnym stroju w sytuacjach, w których publikacja mogłaby naruszać jego prywatność;

   • eksponujących chorobę, niepełnosprawność, trudną sytuację rodzinną, emocjonalną lub materialną dziecka, jeżeli nie istnieje szczególne i prawnie uzasadnione uzasadnienie takiej publikacji;

   • umożliwiających pozyskanie informacji mogących zagrozić bezpieczeństwu dziecka.

4. Szczególną ostrożność należy zachować przy fotografowaniu dzieci podczas wycieczek, zawodów sportowych, wyjazdów, zajęć rekreacyjnych, korzystania z basenu oraz innych sytuacji, w których charakter zdjęcia może naruszać prywatność ucznia.

 § 6. Zasady publikacji w internecie

1. Oficjalnymi kanałami publicznej komunikacji przedszkola są kanały wskazane i zaakceptowane przez dyrektora przedszkola.

2. Przed publikacją materiału należy ocenić:

   • czy publikacja wizerunku dziecka jest potrzebna;

   • czy można osiągnąć ten sam cel bez publikowania rozpoznawalnej twarzy dziecka;

   • czy materiał nie narusza godności lub prywatności dziecka;

   • czy zakres publikowanych informacji nie umożliwia nadmiernej identyfikacji dziecka;

   • czy istnieje wymagana podstawa do publikacji.

3. Co do zasady unika się łączenia rozpoznawalnego wizerunku dziecka z pełnym zestawem informacji pozwalających na jego łatwą identyfikację.

4. W szczególności należy ograniczać jednoczesne publikowanie:

   • imienia i nazwiska;

   • grupy;

   • szczegółowych informacji dotyczących miejsca pobytu;

   • planu aktywności;

   • informacji o sytuacji rodzinnej lub zdrowotnej;

   • innych danych pozwalających na stworzenie szczegółowego profilu dziecka.

5. W przypadku informowania o osiągnięciach dzieci należy każdorazowo ocenić zakres informacji koniecznych do publikacji. Możliwe jest przedstawienie osiągnięcia bez publikowania fotografii dziecka.

 § 7. Zdjęcia grupowe i relacje z wydarzeń

1. Przedszkole preferuje dokumentowanie wydarzeń za pomocą fotografii przedstawiających wydarzenie jako całość.

2. Przy wykonywaniu zdjęć grupowych należy w miarę możliwości unikać eksponowania pojedynczego dziecka bez uzasadnionej potrzeby.

3. W przypadku dziecka, którego wizerunek nie może być publikowany, nauczyciel lub osoba wykonująca zdjęcia organizuje dokumentowanie wydarzenia w taki sposób, aby dziecko:

   • mogło w pełni uczestniczyć w wydarzeniu;

   • nie było odsuwane od grupy ani stygmatyzowane;

   • nie znalazło się w publikowanym materiale w sposób umożliwiający identyfikację.

4. Niedopuszczalne jest publiczne wskazywanie innym dzieciom lub rodzicom, które dzieci nie posiadają zgody na publikację wizerunku.

 § 8. Rodzice i inne osoby fotografujące podczas wydarzeń szkolnych

1. Podczas wydarzeń przedszkolnych rodzice, prawni opiekunowie i inne osoby mogą wykonywać fotografie lub nagrania wyłącznie na własny użytek, z poszanowaniem praw innych osób.

2. Przedszkole informuje uczestników wydarzeń, że samodzielne publikowanie w internecie zdjęć lub nagrań przedstawiających inne dzieci może wymagać zgody osób uprawnionych i powinno odbywać się z poszanowaniem prywatności oraz dóbr osobistych dzieci.

3. Przedszkole może wprowadzić ograniczenie fotografowania lub nagrywania podczas określonego wydarzenia, jeżeli przemawia za tym bezpieczeństwo, charakter wydarzenia lub ochrona prywatności jego uczestników.

 § 9. Przekazywanie materiałów do publikacji

1. Materiały przeznaczone do publikacji w oficjalnych kanałach przedszkola przekazuje się wyłącznie osobom upoważnionym do ich zamieszczania.

2. Osoba przekazująca materiał powinna dokonać wstępnej oceny jego zgodności z niniejszą procedurą.

3. Osoba odpowiedzialna za publikację ma prawo odmówić zamieszczenia materiału albo zażądać:

   • wyboru innego zdjęcia;

   • wykadrowania fotografii;

   • zamazania lub innego sposobu uniemożliwienia identyfikacji dziecka;

   • ograniczenia zakresu danych zawartych w opisie;

   • usunięcia materiału budzącego wątpliwości.

4. W przypadku wątpliwości dotyczących zgodności publikacji z przepisami lub niniejszą procedurą materiał nie jest publikowany do czasu ich wyjaśnienia.

 § 10. Przechowywanie zdjęć i nagrań

1. Zdjęcia i nagrania zawierające wizerunek dzieci przechowuje się wyłącznie przez okres uzasadniony celem, dla którego zostały wykonane.

2. Materiały powinny być przechowywane w sposób ograniczający dostęp osób nieuprawnionych.

3. Nie należy bez uzasadnienia gromadzić zdjęć i nagrań dzieci na prywatnych urządzeniach, kontach lub w prywatnych usługach chmurowych pracowników.

4. Materiały robocze, które nie zostały przeznaczone do publikacji ani archiwizacji, powinny być usuwane po ustaniu celu ich przechowywania (po upływie danego roku szkolnego).

 § 11. Cofnięcie zgody i żądanie usunięcia materiału

1. Rodzic lub opiekun prawny może zgłosić cofnięcie udzielonej zgody lub żądanie usunięcia konkretnego materiału zawierającego wizerunek dziecka.

2. Jeżeli materiał znajduje się w kanale pozostającym pod kontrolą przedszkola i istnieją podstawy do jego usunięcia, przedszkole podejmuje działania prowadzące do jego usunięcia.

3. Należy mieć na uwadze, że usunięcie materiału z kanałów przedszkola nie gwarantuje usunięcia jego kopii wcześniej pobranych lub rozpowszechnionych przez osoby trzecie.

 § 12. Naruszenie zasad ochrony wizerunku

1. Pracownik, który stwierdzi publikację materiału mogącego naruszać prawa lub bezpieczeństwo dziecka, niezwłocznie informuje dyrektora przedszkola lub inną wyznaczoną osobę.

2. W zależności od charakteru zdarzenia podejmowane są działania obejmujące w szczególności:

   • zabezpieczenie informacji o zdarzeniu;

   • usunięcie lub ukrycie materiału pozostającego pod kontrolą przedszkola;

   • poinformowanie dyrektora oraz – gdy jest to właściwe – inspektora ochrony danych;

   • ocenę, czy doszło do naruszenia ochrony danych osobowych;

   • poinformowanie rodzica lub opiekuna prawnego;

   • udzielenie wsparcia dziecku;

   • podjęcie dalszych działań wynikających z przepisów prawa i standardów ochrony małoletnich.

3. Szczególnej reakcji wymagają przypadki wykorzystania wizerunku dziecka do cyberprzemocy, tworzenia zmanipulowanych materiałów, w tym materiałów typu deepfake, podszywania się pod dziecko lub seksualizacji jego wizerunku.

 § 13. Edukacja dzieci, rodziców i pracowników

1. Przedszkole prowadzi działania edukacyjne dotyczące:

   • prawa do prywatności;

   • ochrony wizerunku;

   • bezpiecznego korzystania z mediów społecznościowych;

   • konsekwencji pozostawiania śladu cyfrowego;

   • sharentingu;

   • cyberprzemocy.

2. Pracownicy przedszkola są zapoznawani z niniejszą procedurą oraz zasadami bezpiecznego dokumentowania działalności przedszkola.

3. Rodzice są informowani o przyjętych zasadach oraz zachęcani do stosowania analogicznych standardów podczas publikowania materiałów z wydarzeń przedszkolnych.

 § 14. Odpowiedzialność i nadzór

1. Za organizację systemu ochrony wizerunku dzieci odpowiada dyrektor przedszkola.

2. Dyrektor określa osoby uprawnione do publikowania treści w oficjalnych kanałach przedszkola.

3. Przedszkole prowadzi aktualną informację dotyczącą zakresu udzielonych zgód oraz ich cofnięcia.

4. Nauczyciele i inni pracownicy przedszkola są zobowiązani do przestrzegania niniejszej procedury podczas wykonywania obowiązków służbowych.

 § 15. Zasada „najpierw bezpieczeństwo, potem publikacja”

Przed publikacją materiału przedstawiającego dziecko osoba odpowiedzialna za publikację powinna odpowiedzieć na cztery pytania:

1. Czy publikacja rozpoznawalnego wizerunku dziecka jest rzeczywiście potrzebna?

2. Czy mamy podstawę do jego publikacji?

3. Czy dziecko akceptuje wykonanie i publikację tego materiału?

4. Czy publikacja może dziś lub w przyszłości naruszyć prywatność, godność albo bezpieczeństwo dziecka?

W przypadku istotnych wątpliwości materiału nie publikuje się.

 § 16. Postanowienia końcowe

1. Procedura obowiązuje wszystkich pracowników przedszkola oraz inne osoby publikujące materiały w oficjalnych kanałach komunikacyjnych przedszkola.

2. Z procedurą zapoznaje się pracowników przedszkola, dzieci – w sposób dostosowany do ich wieku – oraz rodziców i opiekunów prawnych.

3. Procedura podlega okresowej ocenie, w szczególności w przypadku:

   • zmiany przepisów prawa;

   • wydania nowych wytycznych lub rekomendacji właściwych organów;

   • pojawienia się nowych zagrożeń technologicznych;

   • wystąpienia w przedszkolu zdarzenia wskazującego na potrzebę zmiany przyjętych zasad.

4. Procedura obowiązuje od dnia .................................... .